Organización de Eventos Corporativos
Bienvenidos a nuestro departamento de Eventos, donde cada evento es una obra de arte creada con dedicación y esmero. Entendemos que un evento corporativo es mucho más que un simple encuentro; es una oportunidad para fortalecer lazos, inspirar equipos y crear conexiones duraderas. Por eso, nos centramos en la personalización, la cercanía y una comunicación fluida y transparente.
Beneficios
Atención Personalizada
Asignación de un experto para todas las fases del evento
Comunicación fluida y constante
Atención al detalle
+150 Espacios Únicos En España
Amplia selección de ubicaciones
Personalización completa
Flexibilidad
Ahorro De Tiempo
Libérate de las cargas organizativas
Reuniones de seguimiento en el horario que prefieras
Eventos Que Dejan Huella
Creación de experiencias memorables
Ubicaciones excepcionales
Impresiona a tus invitados
El Proceso...
Contacto del Cliente
El cliente se pone en contacto a través de nuestra web, teléfono o email. Contestaremos en un máximo de 24h desde la recepción del correo (nuestra media de respuesta es de 30 min en horario laborable)
Reunión Inicial
Organizamos una reunión (presencial o virtual) para entender las necesidades y objetivos del cliente, incluyendo expectativas de imagen y comunicación.
Asignación de un Gestor de Proyecto
Se asigna un experto que será el punto de contacto durante todo el evento.
Propuesta Inicial
Basándonos en los requisitos del cliente, elaboramos una propuesta detallada incluyendo ubicación, temática, servicios adicionales, y presupuesto.
Aprobación
El cliente revisa y aprueba la propuesta o solicita ajustes.
Desarrollo de la Identidad Visual del Evento
Diseñamos todos los elementos visuales del evento, incluyendo logotipos, paleta de colores, y tema general.
Material Publicitario y de Comunicación
Creamos materiales como carteles, folletos, y material digital.
Campañas de Comunicación
Planificamos y ejecutamos campañas de publicidad y emailing para promocionar el evento.
Manejo de RSVPs y Contacto Continuo con Asistentes
Nos encargamos de toda la comunicación con los asistentes, desde confirmaciones de asistencia hasta la distribución de información relevante sobre el evento.
Planificación Logística
Detalles como transporte, alojamiento para invitados, y montaje del lugar se organizan y confirman.
Comunicaciones Regulares
Mantenemos reuniones de seguimiento con el cliente para actualizar el progreso y hacer ajustes necesarios.
Coordinación el Día del Evento
El gestor de proyecto estará presente todo el día, supervisando cada detalle y resolviendo cualquier eventualidad que pueda surgir, garantizando así el buen desarrollo del evento.
Soporte Durante el Evento
Proporcionamos soporte continuo durante el evento para manejar cualquier imprevisto.
Evaluación
Realizamos una reunión post-evento con el cliente para evaluar el éxito del evento y recoger feedback.
Elaboración de una Encuesta de Satisfacción
Desarrollamos y distribuimos una encuesta de satisfacción entre los asistentes para recopilar sus opiniones y experiencias. Esta información es crucial para entender mejor las áreas de éxito y las oportunidades de mejora.
Informe Final
Entregamos un informe detallado del evento, incluyendo aspectos financieros, resultados de la encuesta de satisfacción, y otras métricas relevantes.
Agradecimiento a los Invitados
Ayudamos al cliente a enviar notas de agradecimiento o regalos a los asistentes, si se requiere.
¡Organiza tu evento con Nosotros!
Descubre cómo podemos ayudarte a organizar un evento único de forma sencilla, profesional y con atención a cada detalle.
Preguntas Frecuentes
Son muchas las preguntas que nos abordan a la hora de organizar un evento, tal vez estas respuestas puedan ayudarte
¿Qué tipos de eventos corporativos pueden organizarse en las diferentes ubicaciones?
Nos especializamos en una amplia gama de eventos corporativos, incluyendo conferencias, retiros, lanzamientos de productos, fiestas de empresa y talleres, adaptándonos a las necesidades específicas de cada cliente.
¿Cómo se personaliza cada evento?
Cada evento se personaliza completamente según los objetivos y preferencias del cliente. Desde la elección del espacio hasta el diseño del programa, nos aseguramos de que cada detalle refleje la visión y los valores de su empresa.
¿Ofrecen servicios de catering?
Sí, ofrecemos opciones de catering a través de proveedores cuidadosamente seleccionados que se adaptan a una variedad de gustos dietéticos y preferencias culinarias, asegurando productos de alta calidad y presentaciones excepcionales.
¿Cómo se desarrolla la comunicación y coordinación antes y durante el evento?
Un gestor de proyecto dedicado estará en contacto constante desde la planificación hasta la ejecución del evento. Este gestor será su punto de contacto principal y asegurará que todos los aspectos del evento sean manejados con precisión y profesionalidad.
Sobre Media Magazines
En Media Magazines llevamos más de 20 años ofreciendo soluciones tanto a grandes como pequeñas empresas en las áreas de comunicación y marketing.
Durante los últimos años hemos ido ampliando nuestros servicios para lograr ofrecer un servicio 360 a nuestros clientes, desde el diseño estratégico hasta la ejecución de todas las acciones necesarias para lograr con éxito los objetivos establecidos y todo ello con la máxima atención al detalle.
Te invitamos a contactar con nosotros para saber más sobre nuestra forma de trabajar y conocer en profundidad toda nuestra oferta de servicios. (nuestra media de respuesta es de 30 min en horario laborable)